Migration Microsoft 365

Voici quelques infos de dernières minutes :

- Le mot de passe d'installation est le même pour tout le monde : FNPSLax12 Il vous sera demandé de le modifier à la première connexion sur office.com

- Il est déconseillé de traiter ses mails à partir de 17h ce soir jusqu'à dimanche soir

- Les personne en congé pourront faire leur migration à leur retour sans perdre de mails

- Selon la taille de votre boite mail, l'import/export peut être plus ou moins long, soyez patient.

- En cas de soucis, créez un ticket mais pensez à télécharger Teamviewer en amont pour que l'assistance puisse prendre la main sur votre ordinateur

- En cas d'adresse mail installée sur plusieurs ordinateurs, c'est celui qui modifie en premier le mot de passe qui devra le communiquer à ses collègues

- Pour les personnes qui utilisent leur boite mail @profession-sport-loisirs.fr sur orange, gmail, thunderbird, windowslive,...Faites une installation simple dans outlook via cette procédure puis contactez l'assistance à partir de mardi pour récupérer l'historique de vos mails.

La migration des adresses mails @profession-sport-loisirs.fr aura lieu le vendredi 8 avril 2022 à 17h, par conséquent, chaque utilisateur devra à partir du lundi 11 avril faire un export et une réinstallation de sa ou ses boites mails.

Vous trouverez ci-dessous les procédures vidéo et PDF.

En cas de difficulté, la FNPSL a mis en place une cellule d'assistance du 11 au 15 avril composée de l'équipe FNPSL, d'un informaticien et de notre prestataire Dynamips qui nous accompagne pour cette migration.

En attendant la migration, nous vous invitons à nettoyer votre boite mail pour ne pas migrer des mails inutiles. 

Si vous rencontrez un souci lors de l'installation nous vous invitons à créer un ticket ici :

Merci de bien indiquer dans le ticket, votre numéro de téléphone, votre association et la problématique que vous rencontrez.

et télécharger TEAMVIEWER (outil de prise en main à distance de votre PC).

Un membre de l'équipe FNPSL prendra contact avec vous et vous accompagnera.

Pour accéder à :

Votre Outlook Online : Cliquez ici

Votre compte Microsoft : Cliquez ici

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1- Gestion des mails

2- Gestion des contacts

3- Gestion des calendriers

1. Principes généraux & Concepts

1. ​​​​​​​Ajouter un compte de courrier dans Outlook
2. Gestion des courriers (création, mentions, boîtes aux lettres prioritaire)
3. Gestion des calendriers & contacts (planification de RDV et création de contacts)
4. Collaboration dans Outlook (ajout de pièces-jointes & création de réunions Teams)
5. Configurer son compte Outlook sur son smartphone
6. Outlook est trop compliqué ? Utilisez Outlook for the web !
   1. ​​​​​​​Se rendre sur Outlook for the web

2. Gestion des emails

1. Créer un message électronique (Quand utiliser les champs A, Cc, Cci ? / Afficher le champ Cci dans Outlook)
2. Joindre des fichiers, insérer des images ou ​​​​​​​ajouter un tableau à un message électronique
3. Utiliser les @mentions pour attirer l’attention d’une personne
4. Répondre à un message ou le transférer
5. Rappeler ou remplacer un courrier après son envoi (ne fonctionne pas toujours...)
6.  Envoyer un message électronique chiffré dans Outlook (Comment ouvrir un message chiffré ?)
7. Rechercher et filtrer des e-mails (apprendre à affiner sa recherche)
8. Bloquer un expéditeur
9.  Récupérer des éléments supprimés
10. ​​​​​​​Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau dans Outlook
11. Gérer les courriers électroniques à l’aide de règles

3. Gestion des calendriers

1. ​​​​​​​Planifier une réunion (et la rendre périodique)
2. Planifier une réunion Microsoft Teams depuis Outlook
3. Transférer une réunion ou annuler une réunion
4. Intégrer les jours fériés à son calendrier Outlook
5. Afficher plusieurs calendriers en même temps (superposés ou côtes-à-côtes)
6.  Autoriser un collaborateur à visualiser ou modifier à son calendrier
7. Afficher le calendrier d'un collaborateur

4. Gestion des contacts et des tâches

1. Créer, modifier ou supprimer un contact
2. Créer un groupe de contacts, ajouter un membre à ce groupe, envoyer un message électronique à ce groupe
3. Créer des tâches, les afficher, les attribuer et les suivre 
   ​​​​​​​

5. Résoudre des problèmes sous Outlook

1. Résolution des problèmes